Stelle frei ab: sofort
Stellenart: auf Basis Ehrenamtspauschale
Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und der Mitarbeit in einem modernen Verein?
Teamfähigkeit, Organisationstalent und der sichere Umgang mit modernen IT-Systemen (MS Windows, MS Office etc.) sind für dich keine Fremdworte? Du möchtest von zu Hause aus deiner vertrauten Umgebung in flexibler Zeiteinteilung (ca. 5 Stunden pro Woche) die anfallenden Aufgaben erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben sind u.a.:
• Leitung der Vereinsgeschäfte und des Vereinsbüros
• Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Änderungen)
• Post-/Emailbearbeitung
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führung der „Ehrenliste“ des Vereins
• Verwaltung der Übungsleiterakten (Bestandspflege, Akten, Lizenzen…)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen des Gesamtvereins
• Mitwirkung bei der Ausführung von Gremienbeschlüssen
Dein Profil:
• abgeschlossene kaufm. Ausbildung wünschenswert
• Möglichkeit, die anfallenden Tätigkeiten von zu Hause aus zu erledigen (Home Office)
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. über die Sportfachverbände)
Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung in die verschiedenen Themen sowie die Möglichkeit, sich über die Sportfachverbände entsprechend weiterzubilden. Ebenso unterstützen wir dich (falls notwendig) mit der erforderlichen technischen Ausstattung.
Stelle frei ab: sofort
Stellenart: Ehrenamtlich
Der Turnverein Plittersdorf 1912 e.V. möchte sich positiv der Öffentlichkeit präsentieren und auf sich aufmerksam machen. Der Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit ist zentraler Ansprechpartner für die Werbung und die Außenwirkung des TVP.
Welche Aufgaben hat der TVP Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit?
– Außendarstellung des Gesamtvereins in enger Zusammenarbeit mit den Medien
– Kontakt zur Presse und weiteren Medien aufbauen/pflegen
– Berichterstattung über Veranstaltungen und sonstige Geschehnisse im Verein an die Lokalpresse, Gemeindeanzeiger, Vereinshomepage, soziale Medien
– Beratung und Koordinierung der Abteilungen in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
– Erstellung von Werbemitteln aller Art (z. B. Flyer, Plakate, Handzettel) bzw. Weitergabe von Vorgaben an Agenturen
– Teamleader Arbeitsteam „Presseausschuss“
– Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen für den Gesamtverein
– Mitarbeit im Redaktionsteam unserer Vereinszeitung,
– Pflege der TVP-Internetseite, Facebook-Seite und VereinsApp
– laufende Berichterstattung im Vorstand über die Öffentlichkeitsarbeit,
– Werbung für TVP-Veranstaltungen,
– Informationen über Medien an TVP-Mitglieder weitergeben,
– Gestaltung und Betreuung von Vereinsschaukästen o.ä.,
– Pflege von Presse- und Bilderarchiv
– Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen des Gesamtvereins
– Mitwirkung bei der Ausführung von Gremienbeschlüssen
Welche Ziele verfolgt der Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit:
– die Öffentlichkeitsarbeit des TVP aufrechterhalten und verbessern
– andere Mitglieder unterstützen
– ständige Kontaktpflege zwischen den Abteilungen während der Pressetätigkeit
– Werbemaßnahmen starten
– Organisation des Arbeitsteams Vereinspräsentation
Welcher Zeitaufwand steckt dahinter?
– Für die Tätigkeit als Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit im TVP benötigst du etwa 1 bis 2 Stunden wöchentlich.
BESONDERHEITEN
Grundvoraussetzungen sind Spaß an ehrenamtlicher Öffentlichkeitsarbeit für unseren TVP, Engagement und Kreativität.
Hilfreiche Qualifikationen:
– guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, offen auf Menschen zugehen, TVPler, Kreativität, Überzeugungskraft
– Kenntnisse in MS Office und den Umgang mit sozialen Medien
– Besuch von Lehrgängen und Fortbildungsmaßnahmen werden vom TVP unterstützt
Der Turnrat ist neben dem Vorstand das Gremium, das um die Festlegung und Umsetzung der Richtlinien der Vereinsarbeit kümmert. Zudem wird hier die Planung, Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten koordiniert.
Als Turnrat legst Du die Richtlinien der Vereinsarbeit fest. So liegen z.B. die Planung, Organisation und Durchführung unserer Vereinsveranstaltungen und die Verabschiedung des Haushaltsplans in der Verantwortung des Turnrats.
Darüber hinaus regelt er die Richtlinien über die Kassengeschäfte des Vereins und beschließt über außergewöhnliche Ausgaben. Die Ernennung von Ehrenmitgliedern und die Richtlinien für Ehrungen gehört ebenso zu den Aufgaben.
In unseren diversen Ausschüssen werden Veranstaltungen vorbereitet und durchgeführt oder auch den Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit unterstützt.
Wirtschaftsausschuss
Die Organisation und Durchführung verschiedenster Vereinsaktivitäten ist die Hauptaufgabe des Wirtschaftsausschusses. So fallen z.B. das jährliche Sommerfest oder die Bewirtung bei den Vereinsmeisterschaften in seinen Bereich.
Presseausschuss
Der Presseausschuss unterstützt den Vorstand für Öffentlichkeitsarbeit. So werden alle anfallenden Tätigkeiten rund um Werbung, Sponsoring und Schriftverkehr durch den Presseausschuss koordiniert und abgewickelt.
